體育館租借管理辦法

體育館租借管理辦法

一、本校體育館(以下簡稱本館)為維護保養管理,凡各機關或合法文教機構及各公司行號需要租用本館場地者,悉依本要點辦理之。

二、本館之租借,在不影響本校教學、訓練及各項課外活動時間,並以舉辦體育活動為原則。

三、本校教職員工生,因公務均得借用本館之場地,惟租用部分仍須依租用規則辦理之。校外人士使用,均以租用為原則。

四、私人或社團(含政黨)所辦政治活動一律不予租借。

五、若遇租借同一時段時,後申請者則不予租借。

六、借用:

(一)借用場地:本館租用場地及各辦公室除外,其餘場地皆可借用,如桌球室(k112)、健身房(k117)……等。

(二)借用時間:使用前兩週至管理單位(體育室)辦理借用手續。因本館非開放性空間,借用時間以上班時間為原則,即星期一至星期五08:00~17:00,非週休之星期六08:00~12:00,期餘時間不予借用。

(三)借用手續:

1.教職員工:填寫申請單→體育室→體育室主任→申請人。

2.學生:憑課外活動組核准之「大葉大學校區內各單位舉辦活動登記表」至體育室辦理,其借用手續同教職員工借用手續。

(四)借用注意事項:

1.依照場地之財產設備一覽表作借用前檢查,如有不符、損壞,請立即告知管理單位,如知情未報,事後追究責任,由借用單位負責。

2.用畢須器材歸位及作好各項善後工作。

七、租用:

(一)租用場地:綜合球場(k309)、演講廳(k105)。

(二)租用單位應於一個月前備函並載明使用事由內容,經本校同意後,於一週前派員至管理單位(體育室)辦理租用手續並繳納保證金新台幣25,000元現款為憑(本校學生保證金收新台幣5000元),此項保證金於租用完畢後,經本校查明已恢復原狀且確實無損壞情形時,無息退還。(上述之場地恢復原狀需於活動結束翌日上午七點以前完成,否則本校得動支所繳存之保證金,僱工處理,租用單位不得異議),若有損毀建築及設施者,應負責修復或賠償之。

(三)租用手續:填寫租用申請單→體育室→體育室主任→總務長(→校長)→出納組(繳費)→租用單位(人)

(四)租用期限屆滿,由管理單位會同租用單位立即檢查,如有任何毀損,由租用單位負責賠償。

(五)如租用單位須預演,預先練習或佈置場地及善後收拾時間仍按前項收費標準辦理,如場地無法安排則不予租用。

(六)前項應繳之各項費用,必須在使用一週前訂約時一次繳清,如租用單位因故自動放棄使用或中途停用時,其已繳交費用概不退還,不得異議。

(七)租用注意事項同借用注意事項。

八、費用:

(一)實況轉播或錄影轉播:每場20,000元(體育活動不售票者除外)。

(二)廣告費:3×15(台尺)1,000元 面╱天;6×15(台尺)或3×30(台尺)2,000元 面╱天;6×16(台尺)或3×31(台尺)以上3,000元 面╱天,體育活動減半收費。

備註:如有不同規格,以面積為準45台尺平方(4.05)以下1,000 面╱天;90台尺平方(8.1)2,000元 面╱天;90台尺平方(8.1)以上者3,000元 面╱天。

(三)場地費及所有費用以小時計費,不足一小時以一小時計。人事管理費作為星期假日或非上班時間管理人員之加班費。

場地名稱 場地費 水電費 空調費 清潔整理費 人事管理費
1.體育館綜合球場(k309) 2000元∕小時 500元∕小時 1500元∕小時 300元∕小時 200元∕小時
2.演講廳(k105) 300元∕小時 100元∕小時 250元∕小時 200元∕小時 200元∕小時
3.舞蹈教室(k109) 200元∕小時 100元∕小時 250元∕小時 150元∕小時 200元∕小時
4.健身房(k117) 200元∕小時 100元∕小時 250元∕小時 150元∕小時 200元∕小時
5.桌球室(k112) 200元∕小時 100元∕小時 250元∕小時 150元∕小時 200元∕小時
備 註 1.以上場地費,本校學生、社團減半。2.以上3~5項收費對象為校外單位。

九、其他規定:

(一)租借單位有下列情形之一者,本館即可停止繼續使用,繳納費用概不退還,並依法報請處理。

1.違反國家政策法令或社會善良風俗者。

2.從事私人或個人利益活動而違反教育意義或社會公益者。

3.非法集會有不利社會秩序者(未經核准之集會)。

4.使用與申請登記內容不符或逕行轉讓者。

5.有安全顧慮或經本校確認其活動有損本館建築設施者。

(二)為顧及安全,館內及校園一律嚴禁燃放鞭炮及施放煙火,違者報警取締,如造成意外災害,租借單位應負民、刑事責任,並賠償之。

(三)本館之綜合球場為櫸木地板,場內嚴禁吸菸,並請一律穿著運動鞋進入(嚴禁穿著硬底皮鞋及高跟鞋入場),舉辦非體育性活動時,需另鋪保護墊後方得使用。

(四)租借本館對於場內外之秩序、安全、疏散、交通等事宜,應自行週密計劃維護,並於事前自行與治安單位取得聯繫後會知本校,並派人專責指揮管理,若發生意外事故,租借單位應負全責。

(五)非在約定租借時段,不得先行擅自啟用燈光音響等各項設備,如須臨時按裝電源,須事先徵求本校同意,始得啟用。

(六)本館區內不得設攤搭帳,販賣部概由本校員工消費合作社經辦。

(七)館內所有軟硬體設施均不得擅自改變或更動。

(八)凡所有賠償部份,皆以購買原物賠償。

(九)所有租借場地之佈置及善後,均由租借單位負責處理。

十、本管理辦法經由行政會議通過,簽請校長核定後實施,修正時亦同。